Responsable projet – Projet : Réduction de l’empreinte carbone de MSF Supply

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique. 

MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 120 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire. 

En 2024, MSF Supply a servi plus de 78.000 lignes de commandes et envoyé plus de 15.600 m3 , soit 3500 tonnes de matériel sur le terrain. 

Notre Mission : MSF Supply, une des 3 centrales d’approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d’organisations humanitaires médicales 

Le département Transport & Douane organise et coordonne l’acheminement des marchandises depuis nos fournisseurs vers MSF Supply, ainsi que l’expédition des marchandises depuis MSF Supply vers nos clients, tout en respectant des formalités douanières applicables à l’import et à l’export. Il est également chargé de la formation transport et douane des nouveaux arrivants de l’OCB lors des semaines de formation organisées par le département Supply Chain. 

RAISON D’ÊTRE 

Dans le cadre de sa stratégie environnementale, MSF Supply met en œuvre une feuille de route visant à réduire de 50 % ses émissions de gaz à effet de serre d’ici 2030. Cette transformation s’appuie sur une approche collaborative et progressive, intégrant des actions concrètes dans les domaines des achats, du transport, de la gestion des déchets, de l’énergie, du numérique et de la gouvernance. Le·la responsable de projet Green – Décarbonation jouera un rôle central dans la mise en œuvre opérationnelle de cette feuille de route, en assurant la coordination des projets prioritaires, le suivi des indicateurs de performance, et la mobilisation des parties prenantes internes et externes. 

Objectifs du poste 

• Traduire la feuille de route environnementale en un plan d’action structuré, avec des priorités claires, des jalons, des indicateurs. 

• Coordonner la mise en œuvre des 12 projets prioritaires identifiés dans la feuille de route environnementale (achats responsables, fret maritime, réduction des déchets, etc.). 

• Assurer un suivi rigoureux de la trajectoire carbone et des projets, en lien avec le comité de pilotage. 

• Être un point focal pour les partenaires internes (mouvement MSF, MSF Operational Center Brussels (OCB), MSF Global Procurement Unit (GPU), MSF Logistique (2ème centrale d’achat MSF), Amsterdam Procurement Unit (APU – 3 ème centrale d’achat MSF)) et externes (Climate Action Accelerator (CAA), fournisseurs, transitaires). 

• Contribuer à la transformation des pratiques internes (achats, transport, entrepôt, numérique) en intégrant les critères environnementaux. 

• Stimuler l’initiative au sein de MSF Supply en assurant la coordination de l’Ecoteam au sein de l’entité MSF Supply. 

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES : 

1. Pilotage de la feuille de route climat 

• Décliner les engagements stratégiques en projets opérationnels. 

• Mettre en place un cadre de suivi avec des indicateurs qualitatifs et quantitatifs. 

• Organiser les revues de projet trimestrielles et produire les rapports d’avancement. 

• Identifier les risques, leviers et opportunités d’amélioration continue. 

2. Coordination des projets prioritaires 

• Suivre l’avancement des projets liés aux achats durables, au fret, à la gestion des déchets, à l’optimisation des kits, etc. 

• Collaborer avec les équipes métiers et l’OCB pour intégrer les critères environnementaux dans les processus existants. 

• Faciliter les échanges entre les European Supply Centers (MSF Supply et MSF Logistique) pour harmoniser les pratiques.

3. Engagement des parties prenantes 

• Participer aux réunions « Green » du Mouvement MSF. 

• Assurer la liaison avec le Climate Action Accelerator. 

4. Suivi de la certification Ecovadis et d’autres potentielles futures certifications 

• Piloter en ajustant le processus de certification et d’amélioration continue. 

• Identifier des quick-wins pour renforcer la performance RSE de MSF Supply. 

5. Animation de l’Ecoteam de MSF Supply, un groupe de travail composé de volontaires internes, et chargé de proposer et de mettre en œuvre des actions concrètes visant à réduire l’empreinte environnementale du site de Neder-Over-Heembeek. 

• Coordonne les réunions mensuelles de l’Ecoteam, en veillant à la participation active des membres et au suivi des décisions prises ; 

• Facilite la mise en œuvre des projets portés par l’équipe, en lien avec les autres départements et la direction ; 

• Assure la communication interne des initiatives (Flash info, Coffee & Learn, newsletters, etc.) et contribue à la sensibilisation des salarié.es ; 

• Prépare le reporting à destination de l’organe de gouvernance de MSF Supply en collaboration avec les membres de l’Ecoteam ; 

• Encourage la participation et le renouvellement de l’équipe via les appels à volontaires et la boîte à idées. 

6. Veille et études sectorielles 

• Réaliser des études sur les pratiques innovantes et les solutions existantes en matière de réduction de l’empreinte carbone dans le transport maritime et aérien et d’autres domaines (carburants alternatifs, optimisation des itinéraires, mutualisation, etc.). 

• Identifier et évaluer les alternatives d’emballages écoresponsables disponibles sur le marché (matériaux recyclés, biodégradables, réutilisables, etc.). • Produire des synthèses et recommandations à destination des équipes opérationnelles et du comité de pilotage. 

• Assurer une veille régulière sur les évolutions réglementaires, technologiques et sectorielles liées à la décarbonation de la chaîne logistique humanitaire. 

PROFIL : 

Qualifications & Expériences : 

• Niveau d’étude : Bachelier 

• Expérience : 

o Expérience en gestion de projets transverses et en gestion de projet environnemental, RSE ou transition écologique 

o Expérience avec des outils de mesure carbone ou de certification (Ecovadis, SBTi, etc.) 

• La connaissance du secteur humanitaire ou logistique est un atout 

Compétences : 

• Compétences fonctionnelles : aptitude à travailler en équipe et en réseau, rigueur et organisation, gestion de projets transverses, esprit d’analyse, bonne communication et qualités relationnelle, sens de l’initiative, autonomie. 

• Compétences techniques : connaissances techniques (ERP, WMS, Tarbel, NCTS, AES, PLDA, documents fret et douanier...), bonne connaissance du fonctionnement de la supply chain. 

• Compétences linguistiques : maîtrise du français et de l’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. 

CONDITIONS : 

• Un contrat à durée déterminée de 6 mois (prolongation possible) – mi-temps 

• Poste à pourvoir : dès que possible 

• Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles - Belgique) 

• Conditions salariales selon expérience + Chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension, remboursement des frais de transport (100% pour les déplacements en transports en commun/forfait kilométrique pour l’utilisation de son véhicule personnel) 

• MSF Supply bénéficiant du statut « Chargeur Connu » auprès des douanes belges, le contrat ne pourra être conclu qu’à moins qu’un extrait de casier judiciaire (modèle 596.1- 29) soit préalablement remis au département des ressources humaines. Cet extrait de casier judiciaire devra être exempt de tout fait repris par l’article 3, point 9 de la directive européenne 2016/681. 

COMMENT POSTULER ? 

Veuillez envoyer votre candidature via ce lien pour le 17/08/2025 au plus tard. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF Supply utilise vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité ou prendre contact avec notre référent à la protection des données : Clément Degrendele via privacy@msfsupply.msf.org. Pour plus d’informations sur nos activités : www.msfsupply.be et www.msf-azg.b