Emergency Mobile Finance Coordinator

CONTEXTE 

Au sein du département des Opérations de MSF - Operational Centre Brussels (MSF-OCB), notre Emergency Pool (E-pool) a pour fonction principale d’intervenir directement et rapidement avec des activités médicales pertinentes dans des situations de crise telles que les conflits, les épidémies ou les catastrophes naturelles, tout en garantissant la qualité des interventions. Il est également chargé du suivi et de l’identification des crises potentielles.

L’E-Pool est composé de Emergency Coordinators et de spécialistes basés à Bruxelles, ainsi que d’une équipe mobile appelée Emergency Pool mobile team, composée de 25 à 30 Emergency Responders – les Emergency Pool Mobiles (eMobiles) – qui coordonnent les urgences et mettent en œuvre les activités dans les pays d’intervention de MSF.

Les eMobiles se déploient à très court préavis dans tout contexte où l’E-Pool est en charge des interventions, et effectuent plusieurs missions de courte durée successives, allant de 6 semaines à 3 mois. Exceptionnellement, certaines missions peuvent dépasser 3 mois. Entre les missions, ils peuvent être appelés à participer à des briefings, débriefings, à la rédaction de rapports, à des formations ou à travailler sur des sujets transversaux spécifiques ou des outils.

Vous serez rapidement déployé·e pour des missions pouvant aller jusqu’à 3 mois, et serez basé·e à 80 % (ou plus) de l’année dans les pays d’intervention. Le reste du temps, vous pourrez travailler à distance sur certains dossiers financiers verticaux (ou éventuellement lors de visites au siège). Vous travaillerez dans des contextes et des cultures variés, d’une mission à l’autre, et ferez preuve d’une grande capacité d’adaptation et de flexibilité.

En tant que Emergency Mobile Finance Coordinator (eMobile-FinCo), vous effectuerez successivement des missions de courte durée dans les pays d’intervention dirigés par l’E-Pool à Bruxelles. La priorité sera donnée aux postes de Finance Coordinator (FinCo), mais d’autres postes en Finance pourront également être couverts afin de soutenir plus directement les projets et la comptabilité.

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Finance Officer de l’E-Pool. En fonction de la mission, vous serez placé·e – pendant la durée de la mission – sous la responsabilité du Country Coordinator ou de l’Emergency Coordinator (EmCo). Le Finance Officer de l’E-Pool détermine la priorité des affectations.

RESPONSABILITES 

Définir, coordonner et superviser la mise en œuvre et la gestion des stratégies financières, des politiques, du contrôle interne ainsi que de toutes les questions administratives et juridiques liées aux finances de la mission, en cohérence avec le contexte (d’urgence) et les défis opérationnels, et en conformité avec les protocoles, standards et procédures de MSF, afin de fournir des informations financières précises, transparentes, fiables et en temps voulu à l’organisation et aux tiers concernant l’allocation des ressources dans les projets.

Attributions :

• En tant que membre actif du Country Management Team (CMT) et de l’Epool, participer à la définition des objectifs et stratégies des missions en collaboration avec le CMT et le HQ Epool, planifier, mettre en œuvre et suivre les besoins budgétaires et financiers opérationnels, anticiper les évolutions et les défis pour s’assurer que les budgets soient pertinents et adaptés.

• Coordonner et garantir une gestion efficace de la trésorerie, y compris toute la comptabilité de la mission, afin d’assurer à tout moment le bon déroulement des opérations tout en maintenant le plus de contrôle possible sur les risques liés à la sécurité. Cela inclut, entre autres, la définition des niveaux minimums de cash, l’anticipation des dépenses prévues, la gestion des comptes bancaires locaux et des transferts de fonds, la gestion des relations avec les banques et/ou autres institutions financières au niveau de la mission, et le suivi des paiements des fournisseurs et des salaires du personnel.

• Fournir des indicateurs réguliers et adéquats pour surveiller la santé financière de la mission et réaliser des analyses de coûts pertinentes, suivre régulièrement les dépenses par rapport au budget, analyser les écarts et proposer des actions correctives si nécessaire.

• Être responsable du recrutement, de la gestion, de la supervision et du développement de l’équipe Finance, incluant le coaching, la formation, la motivation et l’évaluation des compétences. Sensibiliser les cadres clés tels que les coordinators, budget holders et managers concernés aux risques financiers et à l’étendue de leurs responsabilités financières.

• Sous la supervision du Finance Officer et de l’Emergency Coordinator (EmCO), évaluer et atténuer les risques financiers de la mission d’urgence, et garantir la mise en place d’une structure organisationnelle pertinente ainsi qu’un système de contrôle interne fiable, afin de répondre à toutes les obligations financières tout en assurant le respect constant de l’éthique financière au sein de la mission.

• S’assurer de la bonne mise en œuvre et du respect des politiques et lignes directrices de MSF pour les urgences, veiller à leur conformité avec les exigences légales et le cadre juridique national, et concevoir ou adapter les politiques, procédures et outils locaux pertinents pour une gestion optimisée des ressources financières de la mission.

• Veiller à la bonne application des politiques RH et des processus associés (recrutement, formation, briefing/debriefing, évaluation, détection de potentiel, développement du personnel et communication interne), afin de garantir un dimensionnement adéquat et un niveau de compétence suffisant pour les activités financières.

• Coordonner et superviser la clôture mensuelle et annuelle des comptes, avec pour objectif que les états financiers reflètent fidèlement la réalité financière de la mission.

PREREQUIS 

Education & Expérience

• Diplôme en finance/gestion, comptabilité, administration des affaires ou expérience professionnelle équivalente requise
• Au moins 2 ans d'expérience internationale en tant que coordinateur financier (FinCo) sont obligatoires
• Au moins 3 missions internationales de MSF en finance et comptabilité sont requises
• Une expérience préalable dans les interventions d'urgence ou dans un poste de soutien financier au siège (HQ) est un atout

Compétences

• Une bonne connaissance d'Unifield et de Wefin est un atout 

• Solide connaissance des outils financiers et de la gestion financière
• Leadership (capacité à fixer des priorités, à faire des choix et à assumer des décisions)
• Très bonnes compétences en matière de gestion et de développement du personnel (coaching, mentorat et formation)
• Bonnes compétences en matière de communication : écoute active, communication claire et efficace, sens de la diplomatie et de la pédagogie
• Sens aigu des contacts humains, dynamique interpersonnelle et attitude collaborative
• Capacité à travailler sous pression avec une bonne conscience de soi et une bonne gestion de son bien-être personnel
• Solides compétences en matière de planification et d'organisation
• Orienté vers les solutions, autonome, flexible et faisant preuve d'initiative
• Sensibilité interculturelle

Langues

• Une excellente communication écrite et orale en anglais et en français est obligatoire 

• L'espagnol, le portugais ou l'arabe est un atout majeur

CONDITIONS

• Date de début : ASAP

• Localisation : Principalement dans les pays d'intervention (tous contextes) - basé dans le pays de résidence lorsqu'il n'est pas en mission

• Type de contrat : Contrat à durée déterminée– Temps plein

• Durée du contrat : 12 mois

• Salaire en fonction de la grille salariale MSF-OCB HQ
• Assurance médicale couverte à 100% selon le package international - 45 jours de congés payés - Prime d'accomplissement de 1,5 mois de salaire à la fin du contrat de 12 mois
• Transport et hébergement sur le terrain pris en charge par MSF
• Pas une position familiale
• Environnement de travail dynamique et stimulant avec des collègues multiculturels
• Adhésion aux valeurs managériales de l’organisation : Respect, Transparence, Responsabilisation, Intégrité, Confiance, Autonomisation
• Adhésion aux engagements pour un comportement responsable

Date limite pour postuler : 13 Mai 2025

Comment postuler ? 

➢ Envoyez votre candidature en cliquant sur le bouton ‘Postulez ici’ 

➢ Vous serez dirigé vers le formulaire de candidature en ligne pour ce poste 

➢ Cela devrait prendre entre 5 et 10 minutes à remplir. Merci d'avance de préparer votre CV et votre lettre de motivation pour les télécharger 

Position only open to candidates with previous experience with MSF ("Médecins Sans Frontières")! 

No MSF experience? Check out all our job offers on our website

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

MSF valorise la diversité et s'engage à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur invalidité, leur identité de genre, leur statut matrimonial ou civil, leur race, leur couleur ou leurs origines ethniques et nationales, leur religion ou leurs convictions ou leur orientation sexuelle.

MSF se soucie de la protection de vos données. En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF utilise vos données personnelles. Pour plus d’informations, consultez notre avis de confidentialité destinée aux candidats.